Voici quelques questions pour t’aider à discerner la suite des choses. 

1. Avez-vous vraiment besoin d’un local?

Dans la plupart des cas, il est possible que vous soyez capable de fonctionner sans en avoir un. 

  • Est-ce que vos activités exigent un espace fixe (ex. matériel lourd)?

  • L’école a-t-elle assez d'aires communes pour y avoir vos rencontres?

  • Est-ce que vous devez vous voir physiquement chaque fois?

  • Pouvez-vous fonctionner en mode flexible ou hybride?

2. Utiliser les espaces déjà disponibles

Avec ou sans réservation: vous avez probablement déjà accès à certains espaces informels.  

  • Cafétéria (heures creuses), des fois, la 2e cafétéria – plus petite, ou loin des cuisines – est moins en demande

  • Bibliothèque (zones de travail en équipe, non silencieuses)

  • Places assises dans le couloir, dans l’atrium

  • Espaces extérieurs (quand il fait beau)

  • Salles de classe lorsque non fermées à clef (et que les étudiants sont libre d’y entrer entre les cours selon la culture de l’école)

  • Autres espaces communs? (solarium, coin placotage, salon de la vie étudiante, espace ludique…) 

Si possible, on vous recommande de privilégier les plages horaires calmes pour éviter les conflits, dans l’esprit du vivre-ensemble et de l’amour du prochain.

3. Le numérique a quand même ses avantages

Vous pouvez remplacer une bonne partie des réunions physiques en grand groupe par des réunions en ligne, surtout si votre horaire est difficile à accorder. 

  • Microsoft Teams/Zoom/Discord

  • Groupes Messenger/IG ou WhatsApp

  • Documents partagés (Word, Google Docs)

L’idée n’est pas nécessairement de remplacer le présentiel par le numérique (quoi que vous pouvez le faire!). Ce serait plus de l'agrémenter en offrant différents points de contact et diverses occasions de socialisation à travers la semaine. 

Par exemple, à la place, vous pourriez prioriser des mini groupes de 3 personnes pouvant se voir pour s’encourager entre deux cours, et garder les plus gros rassemblements en ligne sur Discord, ou lors d’événements spéciaux (pique-nique, sorties cinéma, sortie au restaurant, soirée de louange, conférence chrétienne, etc.).   

4. Les espaces hors campus existent 

Ne vous limitez pas au campus:

  • Églises: qui sait si une Église locale environnante n’accepterait pas de vous accueillir? Une petite recherche Maps risquerait de vous ouvrir les yeux sur les possibilités, même s’il s’agit d’une Église d’un autre famille d’Église que les membres de votre groupe

  • Groupes communautaires: il est possible que vous ayez accès à une salle communautaire qu’il vous faudrait réserver.

  • Cafés: si tout le monde s'achète un café ou un repas, ça peut être une bonne solution, si votre budget et style de vie le permet. 

  • Parcs: oui, c’est limité (été, météo…) mais c’est quand même une option env. 3 mois par année scolaire si tout va bien!

  • Chez l’un d’entre vous, surtout si cette personne n’habite pas trop loin de l’école

5. Au pire: cheminer avec l’administration 

Bon. Admettons là que vous ayez exploré TOUTES ces options et que vous décidez que le besoin reste réel, il n’est pas impossible que vous puissiez être capable de trouver un arrangement acceptable avec l’école. 

Une fois, les étudiants ont approché l’école à ce sujet, soulignant qu’elle était trop bondée pour qu’ils puissent se retrouver dans les lieux communs. L’école leur a demandé de remplir un formulaire d'accommodement raisonnable. Après quoi, il leur fut possible de réserver un local auprès du département de la vie étudiante lorsqu’ils en faisaient la demande. 

Là-dessus, voici quelques conseils:  

  • Préparez un argumentaire concret avec l’aide d’un équipier P2C 

    • Mettez l’accent sur le fait que le groupe comble un besoin social en raison de votre réalité chrétienne partagée

    • Montrez l’impact de votre groupe. Par exemple: amitiés durables dans un monde isolé et isolant, ou servir le bien commun de tous à l’école grâce à des projets de bénévolat (si vous planifiez bel et bien faire cela)

    • Demandez la raison du refus et proposez un compromis 

  • Spécifier que vous demandez un accès ponctuel et non permanent

Plus votre demande est précise, réaliste, et qu’elle se fait dans un effort d’écoute et de respect des politiques de l'école, plus elle a de chances d’être acceptée.